آخر تحديث: 20 أكتوبر 2026 · مسودة لمراجعة المشغّل. تنطبق هذه المعلومات على القسم الجديد من الموقع /neue-webseite/. لم يُدرج قسم WordPress القديم وإضافاته ضمن هذا البيان.
1. المسؤول عن المعالجة ووسائل التواصل
Mohamad Laila، ML Buchhaltungsservice، Feldstraße 9، 40822 Mettmann، ألمانيا. البريد الإلكتروني: info@ml-buchhaltungsservice.de، الهاتف: +49 179 6745891.
2. الاستضافة وزيارة الموقع
يُستضاف الموقع لدى ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich، Hauptstraße 68، 02742 Friedersdorf، ألمانيا. عند الزيارة تُعالج بيانات اتصال ضرورية تقنيًا، ولا سيما عنوان IP والتوقيت والصفحة المطلوبة ورمز الاستجابة ومعلومات المتصفح والجهاز، والصفحة المُحيلة عند الاقتضاء. الغرض هو توفير الموقع وتشغيله وحمايته. الأساس هو المادة 6، الفقرة 1، البند f من اللائحة العامة لحماية البيانات DSGVO، والمصلحة المشروعة هي التشغيل الآمن للموقع.
سجلات الوصول وإحصاءاته التي يمكن للعميل ضبطها معطلة حاليًا في KAS (تم التحقق في 20 أكتوبر 2026). وبصورة مستقلة، قد تعالج ALL-INKL بيانات تشغيل وأمان ضرورية تقنيًا. يوجد عقد لمعالجة البيانات بالنيابة وفق المادة 28 من DSGVO؛ ويظهر إبرامه في MembersArea بتاريخ 26 يونيو 2026.
3. طلبات التواصل والمواعيد
عند استخدام نموذج التواصل، يُرسل الاسم والبريد الإلكتروني والرسالة، بما فيها تفضيلات الموعد الاختيارية، إلى صندوق البريد المهني على بيئة الاستضافة هذه لمعالجة الطلب. لا يحجز النموذج موعدًا ملزمًا. الأساس القانوني هو المادة 6، الفقرة 1، البند b من DSGVO للطلبات التعاقدية أو السابقة للتعاقد، وفي غير ذلك البند f للمصلحة في الرد على الطلبات. لا تُستخدم بيانات هذا النموذج للإعلانات.
هذه البيانات مطلوبة لربط الطلب بصاحبه والرد عليه. لا يمكن استخدام النموذج دونها؛ ويمكن التواصل هاتفيًا بدلًا من ذلك. تُحذف الطلبات بعد انتهاء المعالجة ما لم يبق غرض آخر أو واجب قانوني للاحتفاظ بها. قد تخضع المراسلات المتعلقة بالعقود والمحاسبة لمدد احتفاظ قانونية.
4. الجلسة والحماية من إساءة الاستخدام
يستخدم التطبيق ملف جلسة ضروريًا تقنيًا لحماية النموذج، وللاستقبال المحمي عند الاقتضاء. يتضمن معرّفًا عشوائيًا. يستخدم نموذج التواصل خصائص HttpOnly وSameSite=Lax وSecure عبر HTTPS؛ ويستخدم استقبال المستندات ملف جلسة منفصلًا بخصائص HttpOnly وSecure وSameSite=Strict. لا يمكن الوصول إلى استقبال المستندات إلا عبر HTTPS. تحمي الجلسة من الإرسال غير المصرح به وإساءة الاستخدام، ولا تتضمن معرّفًا إعلانيًا. قد تنطبق المادة 25، الفقرة 2، رقم 2 من TDDDG على الوصول الضروري تقنيًا؛ وتستند معالجة البيانات الشخصية إلى المادة 6، الفقرة 1، البند f من DSGVO.
يُخزن مؤقتًا على الخادم معرّف مجزّأ مشتق من بيانات اتصال الشبكة للحد من طلبات نموذج التواصل. يعمل الحد ضمن نوافذ مدتها 15 دقيقة، وتُنظف السجلات القديمة بعد يومين عند استخدام النموذج لاحقًا. تستخدم حماية استقبال المستندات أيضًا عدادات مجزّأة محدودة المدة. وقد توجد سجلات استضافة بصورة مستقلة.
5. استقبال المستندات — بعد التفعيل الفردي فقط
بعد التفعيل تستقبل المساحة المُجهزة ملفات PDF أو JPG أو PNG منفردة من العملاء المخوّلين لتنفيذ المهمة. تُرسل بيانات الدخول بصورة منفصلة. تُعالج محتويات المستند ومعرّف العميل واسم الملف الأصلي وحجمه ووقت إرساله. الأساس هو المادة 6، الفقرة 1، البند b من DSGVO، وعقد منفصل لمعالجة البيانات بالنيابة عند انطباقه. يرجى عدم رفع بيانات صحية أو نسخ هوية أو فئات بيانات خاصة أخرى دون اتفاق منفصل.
تُخزن الملفات مشفّرة في بيئة الاستضافة القائمة خارج مجلد الموقع. لا تُنشأ روابط تنزيل عامة، ولا تُرسل المستندات كمرفقات بريد إلكتروني. يستطيع المشغّل فقط، باستخدام دخوله القائم إلى الاستضافة، استلام الملفات المشفّرة لمتابعة معالجتها. الرفع ليس أرشيفًا طويل الأمد ولا يحل محل احتفاظك بمستنداتك.
قبل التفعيل يجب تحديد صلاحيات العملاء وطريقة استلام الملفات وفك تشفيرها والحذف الدوري لنسخ الاستقبال وحماية المفاتيح والاتفاقيات المطلوبة. يُخطط لحذف نسخ الاستقبال بعد تأكيد نقلها إلى نظام المعالجة المتفق عليه. ما زال على المشغّل تأكيد مدة محددة ومسؤولية التنفيذ.
6. واتساب والروابط الخارجية
أُدرج واتساب كرابط خارجي فقط. مجرد زيارة هذا القسم لا ينشئ اتصالًا بواتساب عبر الرابط. تغادر موقعنا عند النقر عليه. تخضع الاستخدامات اللاحقة لشروط وسياسة حماية البيانات لدى WhatsApp Ireland Limited، ولشركات Meta الأخرى المشاركة عند الاقتضاء؛ وقد تُعالج البيانات خارج الاتحاد الأوروبي أيضًا.
استخدام واتساب اختياري وغير مخصص للفواتير أو المستندات المالية السرية. تتوفر بدائل هي الهاتف والبريد ونموذج التواصل. تستند معالجة الرسائل للرد على الطلب إلى المادة 6، الفقرة 1، البند b أو f من DSGVO. على المشغّل فحص إعداد واتساب الفعلي، خصوصًا الوصول إلى دفتر العناوين والحذف، قبل الإطلاق.
7. الجهات المستلمة والخدمات الأخرى
الجهات المستلمة هي المشغّل ومزوّد الاستضافة أو البريد بالقدر اللازم. لا تُسلّم البيانات إلى مكتبك للاستشارات الضريبية إلا بعد تنسيق منفصل. لا يتضمن هذا القسم الجديد خطوطًا محملة خارجيًا أو أدوات تحليل أو وحدات تتبع إعلانية أو خرائط أو فيديوهات مضمنة أو خدمات CAPTCHA خارجية. لا تُفتح الروابط الخارجية إلا بإجراء منك. يجب تحديث هذه المعلومات إذا أُضيفت خدمات أخرى مستقبلًا.
8. حقوقك
يمكنك، وفق الشروط القانونية، طلب الاطلاع على البيانات وتصحيحها وحذفها وتقييد معالجتها ونقلها (المواد 15–20 من DSGVO). يمكنك الاعتراض على المعالجة القائمة على المصالح المشروعة لأسباب تتعلق بوضعك الخاص وفق المادة 21. ويمكنك سحب موافقتك في أي وقت بأثر مستقبلي. يُرجى التواصل عبر البيانات المذكورة أعلاه.
يحق لك تقديم شكوى إلى جهة رقابية لحماية البيانات (المادة 77 من DSGVO)، خصوصًا في محل إقامتك المعتاد أو عملك أو مكان المخالفة المفترضة. في شمال الراين-وستفاليا يمكنك التواصل مع مفوضة حماية البيانات وحرية المعلومات في الولاية LDI NRW.
9. القرارات والتحديث
لا تُتخذ عبر هذا الموقع قرارات آلية بالمعنى المقصود في المادة 22 من DSGVO، ولا يُجرى تنميط. يجب تحديث هذه المعلومات عند تغير المعالجة الفعلية.